Jeśli przedsiębiorstwo lub organizacja realizują przetwarzanie danych osobowych w systemie informatycznym dla zapewnienia ochrony tych danych może być koniecznym powołanie poza Inspektorem Danych Osobowych także Administratora Systemów Informatycznych.
Administrator Systemów Informatycznych
- Home /
- Administrator Systemów Informatycznych
Administrator Systemów IT
Kto to jest Administrator Systemów Informatycznych?
Administrator Systemów Informatycznych (ASI) jest osobą zobowiązaną do zarządzania systemami informatycznymi wykorzystywanymi w procesie przetwarzania danych osobowych. Jej podstawowym zadaniem jest bieżąca współpraca z Inspektorem Ochrony Danych, której celem jest ochrona przetwarzanych przez firmę danych osobowych w zakresie zabezpieczeń teleinformatycznych.
Dlaczego warto powołać ASI?
Powołanie Administratora Systemów Informatycznych jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Administratora danych osobowych. W związku z tym niezatrudnianie takiej osoby co do zasady nie powinno powodować żadnych negatywnych konsekwencji, a zwłaszcza ryzyka nałożenia administracyjnej kary pieniężnej. Jednocześnie jednak należy pamiętać o tym, że zgodnie z RODO Administrator danych osobowych jest zobowiązany wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z przepisami i aby mógł to wykazać. Dlatego też w niektórych sytuacjach powołanie Administratora Systemu Informatycznego może okazać się niezbędne do odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych.
ASI jest osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo danych osobowych w systemie informatycznym, w tym w szczególności za przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe, oraz za podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń. Administrator Systemów Informatycznych pełni istotną funkcję dla zapewnienia ochrony przetwarzanym danym osobowym przed naruszeniami.
ASI – co możemy zrobić dla Twojego przedsiębiorstwa / organizacji
Spółka Inspektorzy ODO świadczy kompleksowe usługi związane z ochroną danych osobowych. W ramach naszych kompetencji znajduje się również sprawowanie funkcji Administratora Systemów Informatycznych będącego bezpośrednim opiekunem wykorzystywanych w organizacji systemów informatycznych. W ramach tej funkcji dbamy o należytą sprawność systemu informatycznego rozumianego zarówno jako sprzęt, jak i oprogramowanie.
Oferta przejęcia w firmie funkcji Administratora Systemów Informatycznych obejmuje m.in.:
- Przeprowadzanie instruktaży i konsultacji w zakresie obsługi komputerów i oprogramowania zainstalowanych na stanowiskach pracy.
- Zapewnienie kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do systemu informatycznego wprowadzone oraz komu z systemu są przekazywane.
- Współpraca z IOD przy przygotowaniu i wdrażaniu dokumentacji ochrony danych osobowych.
- Systematyczne kontrolowanie zastosowanych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
- Zabezpieczenie zbiorów danych oraz programów służących do przetwarzania danych osobowych poprzez systematyczne wykonywanie kopii zapasowych.
- Nadzór nad naprawą oraz likwidacją urządzeń komputerowych, na których przetwarzane są dane osobowe.
- Kontrola przeglądu i konserwacji systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych.
- Zabezpieczenie systemów służących do przetwarzania danych osobowych przed działaniem oprogramowania złośliwego.
- Nadzór nad stosowaniem mechanizmów kontroli dostępu do danych osobowych.
- Utrzymywanie, konfigurowanie i monitorowanie wydajności systemów informatycznych.
Wszystkie ryzyka informatyczne mogą wiązać się bezpośrednio z przetwarzaniem danych w systemach informatycznych. Stąd też konieczne staje się zapewnienie, by systemy te były możliwie najlepiej zabezpieczone, a dostęp do nich ograniczony. Zadania te najlepiej mogą być wykonane przez specjalistę – informatyka, stąd też tak istotna rola ASI w systemie ochrony danych osobowych.
Dlaczego rola Administratora Systemów Informatycznych jest tak ważna?
W dobie powszechnych cyberprzestępstw polegających na wykradaniu danych z systemów, zdalnego blokowania działania systemów, wyłudzeniach oraz stosowania oprogramowania i sprzętu, które nie zawsze we właściwy sposób zabezpieczają zgromadzone w systemie dane rola Administratora Systemów Informatycznych jest nie do przecenienia. Osoba pełniąca tę funkcję musi nie tylko wykazać się doskonałą znajomością stosowanego w organizacji zintegrowanego środowiska programistycznego, ale także biegle poruszać się w przepisach związanych z ochroną danych osobowych. Interdyscyplinarność tej funkcji sprawia, że warto zatrudnić zewnętrznego specjalistę w dziedzinie.
Jeśli jesteś zainteresowany zatrudnieniem zewnętrznego specjalisty w roli Administratora Systemów Informatycznych zachęcamy do kontaktu z biurem spółki Inspektorzy ODO. Przedstawimy naszą ofertę i pokażemy, jakie korzyści uzyskasz korzystając z usług doświadczonego ASI.