Przechowywanie danych w chmurze
Nieustannie rośnie zainteresowanie organizacji w sprawie tzw. chmury obliczeniowej, potocznie określanej „chmurą”. Pozwalają one na przetrzymywanie danych, aplikacji i oprogramowania w przestrzeni sieciowej, nie obciążając przy tym ograniczonych zasobów komputerów czy dysków zewnętrznych. Przechowywanie danych w chmurze jest popularne, ponieważ zapewnia liczne korzyści, takie jak oszczędność kosztów, zwiększoną produktywność, szybkość, wydajność i bezpieczeństwo.
Chmura co to jest?
Chmura umożliwia funkcjonowanie różnych usług przez Internet. Zasoby te obejmują narzędzia i aplikacje, takie jak serwery, bazy danych, sieci, a także przechowywanie danych. Zamiast na własnym dysku twardym lub lokalnym urządzeniu pamięci masowej, przechowywanie plików w chmurze umożliwia zapisywanie ich w zdalnej bazie danych. Tak długo, jak urządzenie elektroniczne ma dostęp do sieci, ma dostęp do danych i programów, które je obsługują. Kluczową cechą usług w modelu chmurowym – bez względu na ich model – jest ochrona danych w przypadku utraty sprzętu w wyniku awarii lub ataku cyfrowego.
Zalety przechowywania danych w chmurze
Usługi archiwizowania danych w chmurze polegają na przechowywaniu baz danych na niezależnym zewnętrznym serwerze. Umożliwiając tym samym organizacji dostęp do nich w każdym miejscu, czasie i przy użyciu dowolnego środka, w tym również poprzez urządzenia mobilne. Ułatwia korzystanie z zamieszczonych w chmurze danych, a także umożliwia synchronizowanie postępu prac pomiędzy wszystkimi użytkownikami korzystającymi z danych. Jest to niezwykle pomocne przy systemie pracy zdalnej i wykonywaniu projektów grupowych. Wyklucza w zasadzie ryzyko pomyłek i automatyzuje proces aktualizowania dokumentów. Usługodawcy oferują również szeroki zakres szyfrowania danych, co w dużej mierze pozwala zabezpieczyć informacje przed nieautoryzowanym do nich dostępem.
Przechowywanie danych w chmurze-wady
Wadą plików przechowywanych w sieci jest konieczność posiadania dostępu do sieci, by móc z owych danych korzystać. Niby oczywista rzecz, ale bez Internetu nie ma plików. Dostęp do plików w chmurze ograniczyć mogą również awarie infrastruktury, czy awarie softwarowe. Tak samo po naszej stronie, jak i po stronie dostawcy. Do oczywistych wad przechowywania danych w chmurze zaliczyć należy:
- wątpliwe bezpieczeństwo plików wskutek działania cyberprzestępców lub awarii fizycznych serwerów,
- ryzyko ograniczonego dostępu do plików,
- konieczność stałego połączenia z Internetem,
- konieczność uiszczania cyklicznej opłaty abonamentowej,
- różne modele integracji z chmurą.
Przechowywanie danych w chmurze – bezpieczeństwo i poufność
Wybierając usługodawcę warto kierować się w pierwszej kolejności wykorzystywanymi sposobami zabezpieczania danych. Istotne są tzw. zabezpieczenia logiczne, które chronią chmurę przed atakami hackerów, np. antywirusy, firewall, zabezpieczenia przed atakami DDoS, czy phishingiem. Wśród niewątpliwych zalet podobnych ofert chmurowych można wymienić:
- używanie szyfrowanego połączenia z chmurą poprzez przeglądarkę WWW (połączenie szyfrowane bardzo łatwo odróżnić od nieszyfrowanego – połączenia bezpieczne zawierają przed adresem strony internetowej protokół HTTPS),
- wykorzystanie dwuetapowej weryfikacji podczas logowania (np. przy użyciu kodów SMS na podany przy „rejestracji” konta użytkownika numer telefonu, czy potwierdzenie adresu e-mail),
- funkcja szyfrowania danych przed przesłaniem ich na serwer (zapobiega to odczytaniu danych w przypadku niepowołanego dostępu).
Gwarancją bezpiecznego przechowywania danych jest posiadanie przez usługodawcę określonych certyfikatów potwierdzających spełnianie określonych norm odnoszących się do ochrony danych.
Podsumowanie
Przechowywanie danych w chmurze wiąże się z dostosowaniem firmy i wdrożeniem odpowiednich rozwiązań. Wybór usługi chmurowej od zaufanego dostawcy to nie tylko automatyzacja procesów i usprawnienie komunikacji między pracownikami. Jest to również zapewnienie, że dane w przedsiębiorstwie są bezpieczne. W tym artykule przedstawiliśmy zalety, wady i działanie chmury. W kolejnym artykule wyjaśnimy jaki wpływ ma RODO na przechowywanie danych w chmurze.