25 maja 2022 roku minęło 4 lata od stosowania RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych). Co za tym zmieniło się w krajobrazie funkcjonowania firm? Na pewno zwiększyła się świadomość przedsiębiorców co do kwestii ochrony danych osobowych. Można wręcz powiedzieć, że dziś każdy wie lub słyszał o RODO oraz że dane osobowe podlegają prawnej ochronie. Stało…
Prawne przetwarzanie danych osobowych powinno się odbywać zgodnie ze spełnieniem wymogów zawartych w RODO. Zobowiązane są do tego podmioty publiczne jak i prywatne. W artykule tym omówimy jakie znaczenie ma RODO w marketingu. Zgoda na przetwarzanie w celach marketingowych Zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, musi się opierać na podstawie motywu, który…
Kara finansowa, wszystko jedno czy duża, czy mała nałożona na organizację może mieć niekorzystny wpływ na finanse firmy, a przede wszystkim na jej reputację. Firmy ubezpieczeniowe oferują odpowiednie polisy, dzięki którym przedsiębiorstwa mogą się zabezpieczyć przed ewentualnymi stratami. Do takich strat może dojść np. w wyniku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych. Taką odpowiednią ochronę, poprzez np….
Dokumenty pracownicze, wiadomo, iż zawierają dane osobowe, w których także znajdziemy dane wrażliwe. Dokumentacja taka powinna być bezpieczna i przechowywana w taki sposób, aby nie dostała się w niepowołane ręce. Ochronę takich dokumentów powinny wspierać odpowiednie i dostosowane do nich procedury. Bezpieczeństwo dokumentów to jeden z najważniejszych aspektów ochrony w codziennych aktywnościach biznesowych. Niestety opracowywanie,…
Kontynuując nasze wcześniejsze publikacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 5 RODO (zasady przetwarzania danych) omówimy kolejną zasadę. Jest to zasada ograniczenia przechowywania. Czym jest, na czym polega i jakie względem niej mamy obowiązki. Ograniczenie przechowywania RODO narzuciło wiele restrykcji dotyczących sposobu pozyskiwania i przechowywania danych, które dotyczą osób fizycznych. Jednym z podstawowych założeń…
Zasada prawidłowości wskazuje na dwa obowiązki administratora. Jest on zobligowany, aby zadbać o prawidłowość danych oraz (w razie potrzeby) o ich aktualność. Zasada prawidłowości i stan faktyczny gromadzonych danych jest jedną z podstaw przetwarzania danych osobowych. Aktualność danych pozwala na to, aby zgodnie z zasadą prawidłowości przetwarzać dane osobowe. Administrator podejmuje wszelkie rozsądne działania, aby…
Przetwarzanie informacji jest obecne na każdym kroku naszego życia. Zgodnie z RODO przetwarzanie danych osobowych, jest to czynność wykonywana na danych osobowych w sposób zmechanizowany lub ręczny. Do przetwarzania danych możemy zaliczyć przechowywanie, zbieranie, wykorzystywanie, udostępnianie, a także usuwanie czy niszczenie danych. Art. 5 RODO pokazuje nam zasady jakie musimy brać pod uwagę w związku…
Dla każdego Administratora już bardzo dobrze znane są zapewne zasady, które trzeba uwzględnić przy przetwarzaniu danych osobowych (art. 5 RODO). Żeby zgodnie i prawnie przetwarzać dane osobowe należy również wiedzieć na czym polega zasada minimalizacji danych, a także jakie obowiązki nakłada na Administratorów. Minimalizacja danych Zasada minimalizacji danych oznacza, że przetwarzane dane osobowe są adekwatne,…
Art. 5 ust. 1 lit. f) RODO mówi, że — „Dane osobowe muszą być przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”)”. Gwarancja zapewnienia przetwarzanym danym odpowiedniej ochrony i poufności powinna być oczywista dla każdego przedsiębiorstwa. Pewną trudnością może…
Pisaliśmy już o zasadzie przejrzystości, rzetelności i legalności, lecz to nie wszystkie zasady jakie narzuca na nas RODO. Niesformułowana wprost w prawie krajowym ani unijnym Zasada rozliczalności przed RODO – nie dość, że administrator musi przestrzegać to jeszcze musi móc udowodnić. Bardzo często odpowiedzialność za realizację zasady rozliczalności zrzucana jest na IOD-ów. Rozliczalność Zasada rozliczalności…