Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) swoją ochroną obejmuje także dane osobowe obywateli Unii, które są przetwarzane przez podmioty niemające siedziby w państwach członkowskich. By ułatwić dochodzenie roszczeń w tym zakresie, do rozporządzenia wprowadzono pojęcie Przedstawiciel Administratora danych osobowych.
Wyznaczenie takiej osoby jest obowiązkiem Administratora, który co prawda nie ma swojej jednostki organizacyjnej na terenie UE, ale obejmuje go regulacja RODO. Przedstawiciel musi mieć siedzibę w państwie członkowskim Unii. Może być osobą fizyczną lub prawną i powinien być wyznaczony przez administratora na piśmie.
Funkcją Przedstawiciela Administratora danych osobowych jest bycie pewnego rodzaju punktem kontaktowym dla organu nadzorczego i osób, których dane są przez Administratora przetwarzane. Wykonuje on też w pewnym zakresie obowiązki Administratora Danych.
Warto wiedzieć, że powołanie Przedstawiciela wpływa na zakres obowiązków informacyjnych Administratora Danych Osobowych, który ma przede wszystkim obowiązek poinformować o tożsamości i danych kontaktowych Przedstawiciela. Przedstawiciel ma obowiązek wykonywać swoje zadania zgodnie z upoważnieniem otrzymanym od Administratora Danych osobowych lub Podmiotu Przetwarzającego, w tym współpracować z właściwymi organami nadzorczymi w odniesieniu do wszelkich działań służących zapewnieniu przestrzegania Rozporządzenia (RODO).