Polityka prywatności
Inspektorzy odo sp. z o.o.

Na co dzień pomagamy naszym klientom zadbać o zgodność z prawem przetwarzania danych. Nie zapominamy jednak o danych, które sami przetwarzamy. Poniżej znajdziesz informacje na temat przetwarzania przez nas danych osobowych.

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych są Inspektorzy ODO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Jesteśmy wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000723416, NIP: 7010809089, REGON: 369702940.

Możesz skontaktować się z nami pod ww. adresem siedziby, a także mailowo pod adresem: biuro@inspektorzyodo.pl.

CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Gdy kontaktujesz się z nami w celu uzyskania oferty/informacji handlowej

CEL PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA
Przedstawienie Ci oferty handlowej oraz utrzymanie związanego z nią kontaktu
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na oferowaniu naszych usług.
Przez 3 miesiące od daty ważności oferty.
Prowadzenie analiz związanych ze składanymi przez nas ofertami i skutecznościa procesu ofertowego
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na weryfikacji skuteczności ofertowania.
Przez 12 miesięcy od przedstawienai oferty.

Gdy zawierasz z nami umowę lub reprezentujesz podmiot zawierający z nami umowę (klienta/kontrahenta)

CEL PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA
Zawarcie umow o świadczenie usług z Tobą – gdy zawierasz ją z nami jako osoba fizyczna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Przez czas trwania umowy.
Zawarcie umowy o świadczenie usług z podmiotem, który reprezentujesz – gdy występujesz jako przedstawiciel, prokurent, członek zarzadu, pełnomocnik
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na weryfikacji Twoich uprawnień do działania w imieniu drgiej strony umowy i zapewnieniu skuteczności zawieranej umowy.
Przez czas trwania umowy.
Utrzymanie z Tobą bieżącego kontaktu związanego z realizacją umowy – gdy nasz klient/kontrahent wskazał Ciebie jako osobę do kontaktu
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest sprawne wykonanie umowy i utrzymanie bieżących kontaktów związanych z jej realizacją.
Przez 12 miesięcy od zakończenia umowy.
Realizacja nałożonych na nas obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa, w tym ustawą o podatku od towarów i usług
Okres wymagany przepisami prawa
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, w tym prowadzenie windykacji
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zabezpieczenie naszego interesu faktycznego i prawnego.
Po wygaśnięciu roszczeń – co do zasady 3 lata od rozwiązania umowy.

Gdy bierzesz udział w rekrutacji do naszego Zespołu

CEL PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA
Przeprowadzenie rekrutacji i wybór najlepszego kandydata (w przypadku stanowisk pracowniczych – umowa o pracę)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) par. 1 i 3 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie innych danych.
Przez 3 miesiące od zakończenia rekrutacji.
Przeprowadzenie rekrutacji i wybór najlepszego kandydata (w przypadku stanowisk niepracowniczych – umowa zlecenie, B2B)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes to wybór współpracownika odpowiadającego naszym potrzebom.
Przez 3 miesiące od zakończenia rekrutacji.
Zachowanie Twojego CV w bazie kandydatów i uwzględnienie go w przyszłych procesach rekrutacji.
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Przez 12 miesięcy od przekazania do nas CV ze stosowną zgodą.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, w tym prowadzenie windykacji
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zabezpieczenie naszego interesu faktycznego i prawnego.
Po wygaśnięciu roszczeń – co do zasady 3 lata od zakończenia rekrutacji.

Gdy kontaktujesz się z nami w innych sprawach niż wyżej wskazane

CEL PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA
Udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość telefoniczną, e-mailową, listowną lub skierowaną przez formularz kontaktowy
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie kanałów komunikacji i utrzymanie kontaktu z osobami kontaktującymi się z nami.
Przez 12 miesięcy od ostatniej komunikacji, chyba że dłuższy okres uzasadniony jest charakterem Twojego zapytania/wiadomości.

Gdy zapisujesz się do naszego newslettera

CEL PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA
Przesyłanie do Ciebie newslettera drogą elektroniczną
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Do czasu wypisania się z newslettera (wycofania zgody).
Prowadzenie analizy skuteczności naszego newslettera
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na weryfikowaniu prawidłowości i skutecnzości wysyłki newslettera.
Przez 3 miesiące od ostatniej wiadomości.

Gdy wchodzisz z nami w interakcję za pośrednictwem mediów społecznościowych (LinkedIn, Facebook)

CEL PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA
Utrzymanie relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcję za pośrednictwem mediów społecznościowych
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na prowadzeniu i obsłudzę social mediów oraz utrzymaniu kontaktu z ich użytkownikami.
Do czasu usunięcia konta przez Ciebie lub przez nas albo do czasu wycofania przez Ciebie interakcji.

Pamiętaj! Jeżeli korzysztasz z mediów społecznościowych i wchodzisz z nami w interakcję, administratorem Twoich danych są również dostawcy tych mediów, np. Meta (Facebook) oraz LinkedIn Corporation.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Twoich danych osobowych, które przetwarzamy mogą być:

Podmioty świadczące na naszą rzecz usługi wymagające przetwarzania danych, w tym dostawca hostingu, usług IT, oprogramowania biurowego.

Podmioty wchodzące w skład grupy BCO (BCO Poland sp. zo.o., BCO Damian Stachyra) w związku z realizowaniem na naszą rzecz usług

Uprawnione do uzyskania Twoich danych osobowych organy publiczne, np. Policja, ZUS, naczelnik urzędu skarbowego.

UPRAWNIENIA PODMIOTÓW DANYCH

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci poniższe uprawnienia. Zrealizujesz je kontaktując się z nami. Pamiętaj jednak, że nie każde z tych praw przysługuje Ci w każdym wypadku.

Dostępu do danych i uzyskania ich kopii
na zasadach opisanych w art. 15 RODO

Sprostowania swoich danych
na zasadach opisanych w art. 16 RODO

Usunięcia swoich danych
na zasadach opisanych w art. 17 RODO

Ograniczenia przetwarzania danych
na zasadach opisanych
w art. 18 RODO

Przeniesienia Twoich danych
na zasadach opisanych
w art. 20 RODO

Wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych
na zasadach opisanych w art. 21 RODO

W zakresie danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonaliśmy przed wycofaniem zgody. 

Poza wskazanymi wyżej uprawnieniami możesz wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że niezgodnie z prawem
przetwarzamy Twoje dane. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

CHARAKTER PODANIA DANYCH

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania. 

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym ich profilowaniu.